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Incorporar a un nuevo cliente de entrenamiento
Lo más difícil de pasar a un cliente a una nueva plataforma no es el registro. Es todo lo que ya tiene: dos años de entrenamiento registrado, un programa a mitad de ciclo y unos números en los que se basan sus porcentajes. Si lo haces mal, la primera semana parece empezar desde cero. Si lo haces bien, abre la app el primer día y su historial ya está ahí.
Paso uno: el enlace de invitación
Añadir a un atleta es cuestión de un enlace. Copias tu enlace de invitación personal desde Gestionar atletas, lo envías y aparece en tu lista de atletas en cuanto se registra. No hay que buscar correos, ni aprobar solicitudes pendientes, ni tiene que configurar nada. Los atletas entrenan gratis con tu suscripción, así que nadie tiene que pagar antes de haber visto una sola sesión.
Con eso ya está dentro. Los dos pasos siguientes son los que hacen que se sienta como una mudanza y no como volver a empezar.
Paso dos: trae su historial
Un atleta sin historial es un atleta con gráficas vacías, y las gráficas vacías hacen que una plataforma nueva parezca peor que la hoja de cálculo que ha dejado. Su entrenamiento anterior es también lo que hace que tus análisis sean útiles desde el primer momento: las tendencias de carga, la intensidad relativa, el volumen muscular y el mapa corporal necesitan datos que leer.
Impórtalo tú
Desde Gestionar atletas, toca Importar historial del cliente. Subes una hoja de cálculo y su entrenamiento se guarda en su cuenta. Un solo archivo puede cubrir toda tu lista de atletas: añade una columna «Athlete» que identifique a cada cliente por correo o por nombre, y cada fila se asigna a la persona correcta. Si solo estás incorporando a un cliente, elígelo en el desplegable y olvídate de la columna.
No se guarda nada hasta que lo hayas revisado. La vista previa muestra cuántas filas son válidas, cuáles no y por qué, y qué atletas incluye el archivo, así que un nombre de ejercicio mal escrito o un cliente que no está en tu lista de atletas se detecta antes de importarse y no después.
O que lo haga él
A menudo el atleta es la persona más indicada, porque es quien tiene los registros antiguos. La misma tarjeta de Gestionar atletas copia unas instrucciones sencillas que puedes pegar directamente en un mensaje para él. Hay una razón práctica para preferir esta opción: los récords personales se calculan en el propio dispositivo del atleta, así que a un cliente que importa su propio historial se le rellena automáticamente la lista de PRs. Cuando lo importas tú, sus gráficas y análisis se rellenan al instante, pero su página de PRs se completa la primera vez que abre la app y ejecuta el análisis del historial.
Deja que la IA haga la conversión
La mayoría de los registros que llegan no siguen ninguna plantilla. Son una hoja de cálculo con los nombres de columna del propio cliente, una app de notas o una exportación de lo que usaba antes. Pégalo tal cual en la pantalla de importación y toca Convertir con IA: Ægir Iron adapta los nombres de ejercicio del cliente a los de la app y ordena las filas correctamente, sin salir de la app. Las filas convertidas vuelven al mismo cuadro para que las revises, y todo lo que no ha podido emparejar con seguridad queda marcado, así que corriges unas pocas líneas concretas en vez de releer el archivo entero.
No cuesta nada y no forma parte del complemento de pago del asistente. Si prefieres usar tu propia herramienta de IA, un botón copia las mismas instrucciones, lista de ejercicios incluida, para que las pegues donde ya trabajes.
Paso tres: prepara su primer bloque
Un cliente nuevo debería tener entrenamiento esperándole, no una pestaña de programa vacía. Tienes cuatro opciones, y cuál encaja depende de cuánta personalización necesite el cliente.
- Un programa predefinido. 5/3/1, nSuns 531 LP, Power Matrix y Classic 5x5 vienen integrados y puedes asignarlos a varios atletas a la vez.
- El asistente de programas. Responde unas pocas preguntas sobre deporte, experiencia y días por semana, y genera un ciclo completo. Tiene en cuenta los máximos del propio atleta para decidir si prescribe porcentajes o RPE.
- Créalo tú. Estructura de ciclo, bloque, semana y día con prescripción por serie, y luego copia una semana o un bloque entero.
- Sube un programa que ya tengas. Si tu programación está fuera de la app, puedes importarla como plantilla.
Hay un detalle más importante de lo que parece: la programación por porcentajes necesita los máximos de entrenamiento del atleta; si no, se carga con los pesos en blanco y la primera sesión del cliente parece rota. Cuando asignas un programa por porcentajes a varios atletas, puedes fijar, si quieres, los máximos iniciales de cada uno en el mismo paso, con una estimación precargada cuando se puede calcular. Así la tabla muestra pesos reales en cuanto la abren.
Paso cuatro: que sea tu app, no la nuestra
Tus clientes deberían ver tu negocio, no nuestro logo. En Ajustes configuras un nombre de empresa, subes un logo y escribes una breve biografía, una sola vez, y cada atleta que añadas lo hereda automáticamente sin tener que configurar nada por su parte.
Esa marca acompaña a tu trabajo allá donde vaya:
- La cabecera de la app, para ti y para todos los atletas de tu lista, en la web y en iPhone.
- Las hojas impresas del programa, para que la hoja que el atleta lleva a la sala sea tuya.
- Las hojas impresas y exportadas del plan de competición, incluidas las tarjetas de intentos del día de la competición.
- Las tarjetas para compartir, la imagen que publica un atleta después de un PR. Es la que de verdad ven tus futuros clientes.
- Las imágenes del informe de bloque, el resumen de fin de bloque con los PRs y la progresión de fuerza.
- Las imágenes del mapa corporal exportadas desde la salud del entrenamiento.
- La página de Ayuda y Acerca de, con tu biografía.
- El saludo de Ægir Assistant Coach, para los atletas que lo usan.
Las exportaciones a hoja de cálculo no llevan marca a propósito, ya que son archivos de datos y no algo que el cliente vaya a mirar.
Opcional: un asistente que lee sus resultados
Cuando el historial de un cliente ya está dentro, Ægir Assistant Coach puede leer sus resultados reales registrados y sus análisis, responder preguntas basadas en ellos, ayudarte a preparar un primer bloque y registrar cambios con un paso de confirmación antes de guardar. Es un complemento de 4,99 $ al mes, desactivado por defecto y totalmente opcional. Conviene conocerlo justo al incorporar a un cliente, porque un historial recién importado es exactamente la información con la que mejor funciona.
Una primera semana realista
Envía el enlace de invitación. Importa su historial, o envíale las instrucciones para que lo haga por su cuenta. Asígnale o crea su primer bloque, introduciendo los máximos si el programa funciona con porcentajes. Comprueba que tu marca está configurada: se hace una sola vez y se aplica a todos los clientes a partir de este. A partir de ahí entra en juego la dinámica habitual de entrenamiento: el atleta registra, tú revisas el trabajo real frente al plan, y su carga y recuperación aparecen en tu vista de la lista de atletas.